الشرح المرئي
خريطة المستند إلى الحساب في المشتريات
نموذج دلالي يربط مراحل دورة المشتريات بالدليل والأثر المحاسبي المحتمل.
- 1
طلب الشراء
- الدليل
- طلب داخلي معتمد يوضح الحاجة
- الأثر المحاسبي
- يثبت الحاجة ومسار الاعتماد؛ لا أثر محاسبي من الطلب وحده.
- 2
أمر الشراء
- الدليل
- أمر معتمد بالصنف والكمية والسعر
- الأثر المحاسبي
- يحدد الالتزام المستقبلي والسعر المرجعي للمطابقة؛ ولا يُنشئ قيدًا بذاته.
- 3
الاستلام
- الدليل
- إشعار استلام وتقرير فحص
- الأثر المحاسبي
- يثبت وصول البضاعة وقبولها فترتفع تكلفة المخزون بالمقدار المحمّل على الكمية المقبولة.
- 4
الفاتورة والمطابقة
- الدليل
- فاتورة مورد مطابقة لأمر الشراء والاستلام
- الأثر المحاسبي
- تحدد الطرف الدائن ومبلغه بعد نجاح المطابقة الثلاثية؛ وفشل المطابقة يوقف السداد ولا يوقف التحقق.
- 5
السداد
- الدليل
- أمر صرف معتمد وحركة بنكية
- الأثر المحاسبي
- يخفض النقد ويسوّي رصيد المورد دون تسجيل التكلفة مرة أخرى.
